Sering disebutkan bahwa aplikasi kasir bagus untuk usaha ritel, padahal Anda yang memiliki bisnis di bidang jasa juga perlu memilih aplikasi kasir terbaik. Alasan utamanya karena manajemen usaha kini sangat membutuhkan bantuan dari aplikasi kasir.
Contohnya saja ketika Anda membuka usaha jasa salon, maka ada inventaris seperti obat creambath, smoothing atau rebonding yang harus didata. Anda juga perlu menentukan harga dan memberikan diskon yang semua itu bisa dikelola dengan mudah melalui aplikasi kasir.
Aplikasi kasir memudahkan Anda mengelola stok dan transaksi berkali-kali. Ikuti bagaimana tips memilihnya.
Tips Memilih Aplikasi Kasir Online Terbaik untuk Usaha Jasa
Setiap usaha memiliki arus transaksi di mana jika dilakukan dengan penghitungan manual kesalahan seringkali terjadi. Meminimalisir kesalahan penghitungan manual, aplikasi kasir pun menjadi solusi terbaiknya.
Ditambah lagi aplikasi kasir kini tidak selalu menggunakan mesin kasir yang berat. Anda bisa saja mencari perangkat lunak kasir dan menginstalnya di tab atau smartphone pribadi. Khusus untuk usaha jasa, ada beberapa tips pemilihan aplikasi kasir yang tepat berikut ini.
- Menyediakan Keamanan yang Terjamin
Hal pertama yang harus dicermati adalah jenis keamanan apa saja yang disediakan. Mengingat aplikasi kasir kini berbasis cloud di mana penyimpanan data ada di cloud computing.
Jangan sampai aplikasi kasir yang ditawarkan tidak bisa menjamin keamanan. Apalagi kini sangat marak pencurian nominal dalam bisnis. Pilihlah aplikasi yang sistem keamanan terbaik agar data bisa sewaktu-waktu diakses dan memudahkan pelacakan ketika terjadi pencurian.
- User Interface yang Sederhana
Berbeda dengan bisnis retail, aplikasi untuk usaha jasa seharusnya memiliki tampilan yang sederhana. Tampilan akan memudahkan Anda untuk mengoperasikannya, apalagi jika bukan hanya satu orang yang berperan sebagai kasir.
Setidaknya dengan user interface sederhana siapa saja bisa dengan membuka akun dan mengoperasikan. Hal ini bisa dilihat dari peletakan menu dan juga cara menginput yang cepat serta mudah.
- Menyesuaikan Harga dengan Budget
Anda sebagai pemilik usaha jasa harus membuat budget khusus untuk membeli aplikasi kasir. Melakukan survey terlebih dahulu dalam hal harga aplikasi sangat disarankan sehingga dapat menyesuaikan budget.
Saat ini sudah banyak paket aplikasi kasir yang sangat terjangkau. Baik itu Anda hanya membeli aplikasinya saja atau lengkap dengan perangkat kerasnya. Meskipun murah Anda juga harus tetap mengecek kualitas dari fitur-fitur yang disediakan.
- Menyediakan Email Update Proses Jasa
Masih saja mengirimkan chat ke pelanggan mengenai update progres kerja jasa sesuai dengan yang dipesan konsumen? Anda harus menyediakan satu karyawan lagi untuk mengurusi hal ini.
Demi mengurangi tenaga, Anda hanya perlu memilih aplikasi kasir yang bisa mengirimkan email secara langsung soal proses kerja saja. Pekerjaan jadi lebih mudah dan pelanggan pun akan mengetahui apakah barang yang sedang diperbaiki atau jasa lainnya sudah selesai.
- Menyediakan Fitur Workflow Jasa
Aplikasi kasir untuk usaha jasa bukan sekedar mencatat pesanan tetapi harus bisa berfungsi sebagai pengingat. Adanya fitur workflow sangat membantu ketika Anda memiliki pesanan dalam jumlah besar.
Misalnya saja Anda menyediakan jasa reparasi komputer. Maka aplikasi kasir harus bisa mencatat waktu barang diterima, perkiraan waktu selesai sampai status setiap harinya. Anda sebagai pemilik usaha akan diingatkan oleh aplikasi apabila waktu perbaikan sudah melampaui batas.
- Layanan Support yang Tersedia 24 Jam
Aplikasi kasir yang merupakan bagian dari teknologi mungkin saja mengalami masalah error ketika sedang digunakan. Bisa juga Anda mengalami kesulitan untuk mengoperasikannya. Segala masalah dalam pengoperasian membutuhkan tim support yang aktif 24 jam.
Jadi sebaiknya Anda mencari aplikasi yang menyediakan tim support aktif selama 24 jam. Selain itu pastikan tim support mudah untuk dihubungi. Untuk mengetahuinya Anda bisa menanyakan atau membaca review dari pelanggan aplikasi sebelumnya.
Selama Anda menggunakan aplikasi kasir online, usaha jasa yang sedang dibangun akan lebih mudah manajemennya. Anda tidak menghabiskan waktu untuk menulis pesanan atau menghitung secara manual lagi.
Ditambah lagi saat ini sudah banyak aplikasi kasir online, seperti Majoo yang memberikan begitu banyak fitur untuk memudahkan usaha. Penasaran dengan aplikasinya, Anda bisa langsung cek langsung.