Idealnya sejak berdiri perusahaan sudah mempunyai software pengelolaan terpadu yang bisa mengolah data keseluruhan perusahaan sehingga kesehatan perusahaan bisa dipantau dengan real. Namun kadang kala perusahaan memilih untuk jalan dulu sebelum menggunakan software ERP, software Enterprise Resource Planning, dengan berbagai alasan. Padahal dengan menggunakan sistem cloud ERP, kondisi perusahaan bisa terpantau secara realtime.
Contents
Tanda Perusahaann Butuh Software ERP Terbaik Segera
Jika kamu menemukan kasus-kasus seperti di bawah ini, maka perusahaan harus segera upgrade Software ERP terbaik agar perusahaan bisa berbenah.
Utang-Piutang Perusahaan Tidak Terpantau
Utang-piutang adalah hal yang biasa di dunia usaha. Namun, utang-piutang harus diperhatikan benar-benar arusnya. Utang-piutang yang tidak lancar bisa membuat keuangan perusahaan berantakan, bahkan dalam kasus ekstrim bisa membuat perusahaan bangkrut karena pengelolaan utang-piutang yang tidak rapi.
Pengelolaan utang-piutang yang tidak rapi akan sangat mempengaruhi hal lain, seperti pembayaran gaji perusahaan dan pembayaran operasional perusahaan. Jika sebuah perusahaan tidak lagi terpantau utang-piutangnya, tidak jelas berapa banyak cicilan yang harus dibayar, tidak ada pantauan riil seberapa banyak piutang ke perusahaan, segera mempertimbangkan untuk menggunakan software ERP agar neraca keuangan perusahaan segera bisa dianalisis untuk menentukan langkah-langkah strategis agar keuangan perusahaan kembali seimbang.
Terjadi Kekacauan Order
Kekacauan order yang terjadi di perusahaan menandakan jika manajemen penjualan dan pembelian perusahaan tidak lancar. Kekacauan order satu-dua kali bisa dimaklumi, namun jika kesalahan order terjadi berkali-kali, bisa membuat perusahaan bangkrut karena kehilangan pelanggan.
Order yang masuk ke perusahaan harus dilacak dengan baik, dari order masuk, proses hingga penyampaian order ke pelanggan harus dicatat dan rapi dokumentasinya karena ini berkaitan erat dengan bukti transaski. Jika perusahaan sering terjadi miss dalam ordernya, maka perusahaan harus segera evaluasi dan upgrade menggunakan software ERP terbaik sehingga kesalahan pengelolaan order bisa diminimalisir.
Terjadi Missing Stock Riil dan Lokasi Stok yang Tidak Diketahui
Pernah enggak mengalami kejadian barang-barang, baik stock, bahan baku ataupun bahan penunjang lain yang enggak ada di lapangan tetapi di catatan masih ada? Orang jawa bilang, kesingsal. Jika barang tersebut bukan bahan baku penting yang dibutuhkan saat itu juga, mungkin kita bisa mencari bahannya dulu. Namun jika bahan tersebut merupakan bahan yang digunakan secara terus menerus, maka akan mengganggu laju produksi di perusahaan.
Software ERP Manufaktur sangat berguna untuk pengelolaan stock sehingga kita tidak lagi dipusingkan dengan stock yang tiba-tiba habis, mencari bahan baku yang entah ada dimana sehingga produktifitas perusahaan semakin meningkat karena tidak lagi disibukkan dengan pencarian stock yang tidak sama antara stock riil dengan stock dicatatan.
Kesulitan Mengakses Informasi atau Data untuk Pengambilan Keputusan
Meeting tidak selalu bisa direncanakan jauh-jauh hari, adakalanya mendadak harus meeting saat ini juga ketika ada hal-hal urgent yang membutuhkan keputusan cepat. Lantas, bagaimana jika ketika membutuhkan data riil perusahaan harus menghubungi orang berkepentingan satu-persatu untuk mencari dokumennya?
Tentu akan sangat merepotkan bahkan bisa membuat vibes perusahaan memburuk karena merasa di bawah tekanan. Jika berulangkali mengalami hal ini, maka perusahaan harus menggunakan sistem cloud ERP yang terintegrasi sehingga data-data yang dibutuhkan untuk mengambil keputusan bisa didapatkan dengan sekali klik. Bahkan sistem cloud ERP memungkinkan orang yang berkepentingan mengakses informasi yang dibutuhkan melalui gadget masing-masing ketika berada di luar kompleks perusahaan.
Terlalu Banyak Software yang Digunakan
Menggunakan terlalu banyak software untuk masing-masing urusan akan menyulitkan pengelolaan data dengan terintegrasi. Bahkan di kasus yang ektresm, terlalu banyak software pengelolaan keuangan, karyawan, stock, beresiko tabrakan data antar software yang artinya menambah pekerjaan untuk menyinkronkan semua data tersebut.
Maka, sangat penting menggunakan software ERP all in one sesuai kebutuhan perusahaan dalam satu aplikasi sehingga ketika membutuhkan data menyeluruh langsung bisa digunakan tanpa harus mengolahnya kembali.
SystemEver, Sofware ERP Terbaik untuk Berbenah Perusahaan agar Tidak Tumbang
ERP merupakan sistem yang dirancang oleh SystemEver untuk pengelolaan seluruh kegiatan manajemen di perusahaan secara komprehensif dan terintegrasi. Enggak cuma keuangan, Software ERP SystemEver mencakup semua yang dibutuhkan oleh perusahaan; pengelolaan keuangan-akuntansi, pengadaan barang, produksi, pembelian, pengelolaan SDM, ekspor-impor dll.
Enggak perlu beli banyak software, cukup pakai SystemEver dan pilih paket sesuai dengan yang dibutuhkan. Dengan sistem yang terintegrasi, menyelidiki masalah, membuat keputusan berdasarkan data real time bisa menjadi lebih mudah. Bahkan perusahaan bisa menghemat annggaran karena hanya membutuhkan 1 software untuk manajemen perusahaan.
Cukup banyak manfaat menggunakan sistem ERP, antaralain; Sistem ERP menyimpan data dengan aman yang memungkinkan untuk diakses dimana saja oleh karyawan, sistem ERP mengelola inventaris menyeluruh, dan menyediakan laporan dengan lengkap dan akurat.
SystemEver yang dimiliki oleh Younglimwon Softlab asal Korea sudah hadir di Indonesia sejak 2017 untuk menyediakan manajemen ERP bagi pelaku bisnis dalam skala medium. Ada 3 bidang layanan yang disediakan oleh SystemEver, antaralain:
- i1 Series (Account Tax Services), yang digunakan untuk mempermudah konsultan pajak dan akuntansi.
- i-5 series (Sales/ Distribution) untuk perusahaan distribusi/ penjualan, dan
- i-7 series (Manufactur) yang digunakan untuk manajemen lengkap pengelolaan perusahaan manufaktur.
Bagi kamu yang menyukai drama korea tentu tidak asing dengan #jsmbeauty, Jung Saem Mool, brand kecantikan ternama asal Korea Selatan. JSM menggunakan SystemEver untuk mengintegrasikan proses penjualan, ketersediaan barang, capital flow, hingga Analisa data.
SystemEver memudahkan karyawan dalam mengoperasikannya, karena memiliki excel interface. SystemEver memiliki cost structure yang transparan dan jelas. Sehingga cost analysis data menjadi lebih akurat dan membantu manajemen dalam menentukan keputusan.
Mr. Kwon Ki-deok-SCM Leader
Jangan ragu untuk segera upgrade menggunakan sistem cloud ERP terbaik SystemEver jika menjumpai kasus-kasus yang diuraikan di atas, apalagi jika kelima kasus dialami oleh perusahaan karena kasus yang dibiarkan akan membuat perusahaan rawan bangkrut. Sila klik https://systemever.co.id/id/join-partner untuk bergabung menggunakan software ERP terbaik SystemEver.